Jak miliony innych osób, często korzystam z tego narzędzie, kiedy chcę przygotować prezentację. Power Point posiada ogromną ilość funkcji – niestety duża ich część jest delikatnie mówiąc „zbyteczna” lub nawet „szkodliwa” dla końcowego efektu. Dzisiaj skupię się na tych, które moim zdaniem są najbardziej praktyczne i pomocne w trakcie przygotowania prezentacji.

 

1 – Siatki i prowadnice:

Niezmiernie trudno byłoby nam przygotować estetyczną prezentację w PowerPoint, gdyby nie ta funkcja. Umożliwia nam wyrównywanie wszystkich elementów względem siebie (poszczególnych krawędzi obiektu, jego środka). Automatycznie przyciąga elementy do wyznaczonych im linii. Dzięki temu mamy identyczne „ramy” slajdów, które utrzymają nam w porządku zarówno elementy na slajdzie, jak i wszystkie slajdy względem siebie. Funkcję włączamy w zakładce „Widok”.

[EasyGallery id=’linie_prowadnice’]


2 – Szablony i wzorzec slajdu:

Power Point ma kilka wbudowanych szablonów. Jeżeli będziecie często wykorzystywać swoją prezentację, warto poświęcić trochę więcej czasu na przygotowanie szablonów we wzorcu slajdów. Jeżeli już je opracujecie, przygotowanie nowej prezentacji w ramach gotowego szablonu zajmuje znacznie mniej czasu. Dzięki nim mamy identyczny układ oraz format wszystkich elementów slajdu, wystarczy je uzupełnić. Dlatego, jeżeli macie dobry korporacyjny szablon przygotowany przez agencję, nie wyważajcie otwartych drzwi. Budując prezentację z kolejnych slajdów korzystajcie z tej użytecznej funkcji. Funkcja jest dostępna w zakładce „Widok”.

[EasyGallery id=’wzorzec_slajdow’]

3 – Malarz formatów:

Niezbędna funkcja podczas pracy na nowej prezentacji. Umożliwia kopiowani formatowania elementu (pola tekstowego, zdjęcia, kształtu) względem elementu źródłowego. Czyli – jeżeli chcesz, aby oba elementy miały identyczne formatowanie, wskazujesz element źródłowy (wzorzec). Naciskasz przycisk „malarza formatów” i wskazujesz element docelowy, który ma mieć format identyczny z elementem źródłowym. Jeżeli chcesz formatować więcej niż jeden element – wystarczy kliknąć (nie raz) ale szybko dwa razy na tą ikonę. Wtedy malarz formatów będzie aktywny na dłużej i nie wyłączy się standardowo po sformatowaniu jednego elementu. Dezaktywuje go wtedy przycisk „esc”.  Wiem, że większość użytkowników zna tą funkcję również z Worda – niemniej ci nieliczni, którzy jeszcze jej nie stosują, powinni to niezwłocznie zrobić. Oszczędność czasu ogromna.

[EasyGallery id=’malarz_formatow’]