Skróty klawiszowe PowerPoint przydają się zarówno podczas przygotowania prezentacji jak i jej wygłaszania. Wszystkich jest ponad 200. Dzisiaj skupię się wyłącznie na tych, które warto znać w pierwszej kolejności.
Skróty klawiszowe do edycji
(zaczynając od najprostszych)
Ctrl + C Kopiowanie zaznaczonej zawartości
Ctrl + X Wycinanie zaznaczonej zawartości
Ctr + V Wklejanie skopiowanej lub wyciętej zawartości.
Shift + Ctrl + C Kopiowanie formatowania zaznaczonej zawartości (pola tekstowego lub obiektu)
Shift + Ctrl + V Wklejanie skopiowanego formatowania
Ctrl + D Dublowanie zaznaczonej zawartości, zastępuje dwie komendy Ctrl+C oraz Ctrl + V.
Ctrl + G Zgrupowanie zaznaczonych elementów
Shift + Ctrl + G Rozgrupowanie zaznaczonych elementów
Ctrl + Strzałka Przesuwanie zaznaczonego elementu drobnymi mniejszymi skokami.
Ctrl + Z Cofnięcie ostatniej wykonanej akcji
Ctrl + Y Przywrócenie cofniętej akcji lub powtórzenie wykonanej przed chwilą akcji.
Ctrl + Backspace Usunięcie całego wyrazu
Shift + Kursor Zmieniając rozmiar obiektu i przytrzymując jednocześnie klawisz Shift – zachowamy proporcje tego obiektu niezmienione.
Alt + Tab Zmiana wyświetlanego okna programu. Pomocne jeżeli pracuje się na kilku oknach różnych programów (np. PPT oraz MS Word).
Ctrl + Tab Zmiana wyświetlanego okna w ramach jednego programu. Pomocne jeżeli pracujesz na dwóch plikach ppt.
Skróty klawiszowe do prezentowania
F5 Uruchamia tryb prezentowania „SlideShow” począwszy od pierwszego slajdu.
F5 + Shift Uruchamia tryb prezentowania „SlideShow” począwszy od bieżącego slajdu. Pomocne przy edytowaniu prezentacji, kiedy chcemy zobaczyć jak wygląda zmodyfikowany slajd.
SPACJA uruchamia kolejny slajd lub kolejna animację – jest to największy przycisk na klawiaturze, łatwo go wyszukać i trafić, dlatego korzysta się najczęściej z niego. Inne przyciski posiadające tą samą funkcję to (strzałka w prawo, page-up, enter).
BACKSPACE Cofanie slajdu lub animacji. Identyczną funkcję ma również strzałka w lewo oraz page-down.
B wyciemnia ekran. Warto korzystać z tej funkcji, kiedy chcemy zrobić pauzę i skupić uwagę na sobie. Identyczny efekt ma skrót kropki. ( . )
W wyświetla białą planszę. Warto użyć zamiast B, jeżeli pomieszczenie jest ciemne. Dodatkowy skrót przecinek( , )
Ctrl + P Uruchamia opcję rysowania na ekranie kursorem. Przydatne jeżeli chcemy wyróżnić jakiś element prezentacji. Trudno czytelnie tym pisać – raczej służy do rysowania strzałek lub zakreślania. Narysowane elementy nie zostają zapisywane.
H Wyświetla ukryty slajd – tylko wtedy, jeżeli jest on kolejnym slajdem prezentacji.
Home Powrót do początku prezentacji.
ESC Kończy tryb prezentowania.
Jeżeli przygotowujesz lub wygłaszasz prezentacje, powyższe skróty klawiszowe PowerPoint powinny znacząco pomóc Ci w codziennej pracy. Jeżeli jesteś ciekawy pozostałych 90% skrótów, zapraszam na oficjalną stronę MS Office
